Så går en billeasing till, steg för steg
Företaget väljer bil hos återförsäljaren och begär offert på leasing. Finansiären köper bilen, äger den under avtalstiden och företaget betalar en fast månadsavgift. Vid avtalets slut lämnas bilen tillbaka, förlängs, byts eller köps loss.
Avtalstiden är normalt 24–48 månader med en avtalad körsträcka. Överskriden körsträcka debiteras i efterhand per mil, medan färre mil ofta ger återbetalning — kontrollera vilken modell avtalet använder innan du skriver på.
- 1. Välj bil och begär offert med pris, körsträcka och avtalstid
- 2. Kreditprövning av bolaget — normalt besked inom 24 timmar
- 3. Leverans direkt från återförsäljaren
- 4. Fast månadsavgift under hela avtalstiden
- 5. Återlämning, byte eller inlösen vid avtalets slut
Finansiell eller operationell leasing på bil?
Finansiell leasing innebär att företaget bär restvärdesrisken. Blir bilen mindre värd än beräknat får bolaget täcka mellanskillnaden — men blir den värd mer får ni behålla överskottet. Kostnaden blir normalt lägre och bilen kan lösas ut vid avtalets slut.
Operationell leasing är närmast ett hyresavtal med garanterat restvärde. Finansiären tar värderisken, och service, däck och försäkring kan ingå i avgiften (funktionsleasing). Kostnaden blir något högre men helt förutsägbar.
Tumregel: ska bilen behållas länge eller köpas loss passar finansiell leasing. Vill ni byta bil vart tredje år och ha en enda fast kostnad passar operationell leasing bättre.
Moms på leasingbil — 50 procent på personbil
För personbilar får företaget lyfta 50 procent av momsen på leasingavgiften, oavsett hur mycket bilen används i verksamheten. Det gäller så länge bilen används i mer än ringa omfattning i rörelsen (mer än 100 mil per år i momspliktig verksamhet).
Momsavdraget beror på fordonets momsdefinition, avtalsform och användning i momspliktig verksamhet. En skåplastbil upp till 3 500 kg kan räknas som personbil även om den är registrerad som lätt lastbil. Vid verklig hyra av personbil kan normalt 50 % av momsen dras av om bilen används mer än 100 mil per år i momspliktig verksamhet. Kontrollera det aktuella fordonet och avtalet med Skatteverket eller er redovisningskonsult.
- Personbil: 50 % momsavdrag på leasingavgiften
- Transportbil/lätt lastbil: kontrollera momsdefinition och användning
- Drivmedel och service: 100 % momsavdrag
- Hela leasingavgiften är avdragsgill som kostnad i deklarationen
Förmånsvärde när anställda kör bilen privat
Använder en anställd tjänstebilen privat mer än 10 gånger eller 100 mil per år uppstår en skattepliktig bilförmån. Förmånsvärdet beräknas schablonmässigt utifrån nybilspriset, statslåneräntan och prisbasbeloppet — inte utifrån vad leasingen kostar företaget.
Det betyder att en dyr leasing inte automatiskt ger högre förmånsvärde, och att en billig begagnad bil kan ge oväntat högt värde om nybilspriset var högt. Räkna alltid på förmånsvärdet innan bilvalet, inte efter.
Vill ni undvika förmånsbeskattning helt måste bilen antingen enbart användas i tjänsten med körjournal som bevis, eller så betalar den anställde en nettolöneavdrag motsvarande förmånsvärdet.
Vad kostar det per månad?
Månadskostnaden styrs av bilens pris, avtalstid, körsträcka, restvärde och bolagets kreditvärdighet. Som riktmärke ligger en tjänstebil för 450 000 kr på 36 månader och 1 500 mil per år kring 5 500–7 000 kr per månad exklusive moms och drivmedel.
Räkna alltid på totalkostnaden — månadsavgift plus försäkring, däck, service och eventuell övermil — inte bara på avgiften i offerten. Använd vår leasingkalkylator för en snabb uppskattning, eller skicka in en ansökan så får ni exakt offert kostnadsfritt inom 24 timmar.