Vilka konton använder du?
I BAS-kontoplanen bokförs leasing av personbil normalt på konto 5615 Leasing av personbilar. Andra fordon och maskiner hamnar på 5616 respektive 5220 Hyra av inventarier.
Den ej avdragsgilla halvan av momsen på personbil är inte en förlorad kostnad — den ökar leasingkostnaden och bokförs tillsammans med avgiften på samma kostnadskonto.
- 5615 — Leasing av personbilar
- 5616 — Trängselskatt, avdragsgill
- 5220 — Hyra av inventarier och verktyg (maskiner, IT)
- 2641 — Ingående moms
- 1930 — Företagskonto
Bokföringsexempel: månadsavgift 5 000 kr
Antag en leasingfaktura på 6 250 kr inklusive moms, varav momsen är 1 250 kr. För personbil får du bara lyfta halva momsen, 625 kr. Resterande 625 kr läggs på kostnaden.
Bokföringen blir: debet 5615 med 5 625 kr, debet 2641 med 625 kr och kredit 1930 med 6 250 kr. För en transportbil lyfter du hela momsen: debet 5615 med 5 000 kr, debet 2641 med 1 250 kr.
Så bokför du första förhöjd hyra
Första förhöjd hyra avser hela avtalsperioden och ska därför periodiseras — den får inte kostnadsföras i sin helhet vid utbetalningen. Bokför beloppet som en förutbetald kostnad på konto 1720 och lös upp det linjärt över avtalstiden.
Ett förhöjt belopp på 60 000 kr på ett 36-månadersavtal kostnadsförs alltså med cirka 1 667 kr per månad, utöver den ordinarie avgiften.
K2 eller K3 — det gör skillnad
Enligt K2 bokförs all leasing som operationell: hela avgiften är en kostnad och bilen syns inte i balansräkningen. Detta gäller de flesta mindre aktiebolag.
Enligt K3 och IFRS 16 måste finansiella leasingavtal aktiveras — bilen tas upp som en tillgång och en motsvarande leasingskuld redovisas. Kostnaden delas då upp i avskrivning och räntekostnad istället för en enda hyreskostnad.