Därför leasar företag IT
En laptop är i praktiken förbrukad efter tre till fyra år. Att köpa den kontant binder kapital i en tillgång vars värde är nära noll när den byts.
Med leasing eller hyra betalar du för användningen under den period utrustningen faktiskt är aktuell, och byter upp dig när avtalet löper ut.
- Fast kostnad per användare och månad
- Enkelt att skala upp vid nyanställningar
- Utrustningen byts i takt med att den blir omodern
- Hela avgiften bokförs som rörelsekostnad
Prisexempel per arbetsplats och utrustningstyp
Nivåerna nedan gäller 36 månaders avtal, exklusive moms. Volym påverkar priset märkbart — från cirka 25 arbetsplatser sjunker kostnaden per användare betydligt.
- Standardarbetsplats (laptop, skärm, docka): 400–700 kr/mån och användare
- Utvecklar- eller CAD-arbetsplats: 900–1 500 kr/mån och användare
- Mobiltelefon med tillbehör: 180–350 kr/mån och användare
- Server och lagring, ca 250 000 kr: 6 500–8 500 kr/mån
- Konferensrum med skärm, kamera och ljud: 1 200–2 500 kr/mån per rum
Vad går att finansiera?
Datorer, skärmar, servrar, nätverksutrustning, mobiltelefoni, AV-utrustning i konferensrum och kontorsinredning kan samlas i samma avtal — även när utrustningen kommer från flera leverantörer.
Kostnad och avtalstid
IT-utrustning leasas normalt på 24–48 månader. Kortare avtal ger högre månadskostnad men snabbare bytescykel. En arbetsplats med laptop, skärm och dockning landar ofta kring 400–700 kr per månad och användare.
Räkna även in vad det kostar att inte byta: långsam hårdvara, supportärenden och säkerhetsrisker i utrustning som inte längre får uppdateringar.
Leasa eller köpa IT — en rak jämförelse
Räkneexempel för 20 arbetsplatser à 22 000 kr: kontantköp binder 440 000 kr direkt, och maskinerna är i praktiken värdelösa efter fyra år. Samma park på leasing kostar cirka 11 000–13 000 kr per månad, alltså ungefär samma totalsumma över perioden — men utan kapitalbindning och med en förutsägbar bytescykel.
Köp lönar sig när utrustningen ska användas i sex år eller mer, eller när bolaget har överlikviditet som inte gör bättre nytta någon annanstans. I alla andra lägen brukar leasing vinna på kassaflöde och på att bytet faktiskt blir av istället för att skjutas upp.
Livscykel och datasäkerhet vid återlämning
Den punkt som oftast missas i IT-avtal är återlämningen. Bestäm redan vid avtalsskrivning vem som ansvarar för radering, om ni får raderingsintyg per enhet och hur enheter som tappats bort hanteras.
En ordnad livscykel gör också att bytet blir enkelt: utrustningen samlas in samtidigt som den nya rullas ut, och ni slipper ha kvar en hylla med gamla laptops som ingen vågar slänga.
- Kräv raderingsintyg enligt erkänd standard per serienummer
- Bestäm vem som betalar för enheter som saknas eller är trasiga
- Planera utrullning och insamling samma vecka
- Behåll en buffert på 3–5 % extra enheter för nyanställda
Prisexempel: kostnad per antal anställda
Nivåerna nedan gäller en komplett arbetsplats med laptop, dockning, skärm och headset på 36 månaders avtal, exklusive moms.
| Antal användare | Investering | Kostnad per månad | Per användare |
|---|---|---|---|
| 10 | ca 220 000 kr | ca 6 800 kr | ca 680 kr |
| 25 | ca 550 000 kr | ca 16 900 kr | ca 675 kr |
| 50 | ca 1 050 000 kr | ca 32 300 kr | ca 645 kr |
Vägledande nivåer vid 36 månader utan kontantinsats. Faktisk avgift beror på kreditbedömning och utrustningsval.
Vad händer med datan vid återlämning?
Alla enheter som lämnas tillbaka genomgår certifierad radering enligt erkänd standard, och ni får ett raderingsintyg per enhet. Intyget är det som efterfrågas vid en ISO-revision eller när en kund granskar era rutiner.
Behöver ni behålla lagringsmedia av säkerhetsskäl går det att avtala om att diskarna destrueras hos er i stället för att följa med tillbaka. Den kostnaden lägger vi in i kalkylen från början så att den inte dyker upp på slutet.