Vad är operationell leasing? Så fungerar det för företag

Vid operationell leasing tecknar ditt företag ett hyresavtal på 12–60 månader. Leasegivaren äger objektet under hela perioden och tar hem det när avtalet löper ut — eller så förlängs, byts eller köps det loss till marknadsvärde.

Månadskostnaden bestäms av objektets pris, avtalstid, uppskattat restvärde och ränteläge. Ju högre restvärde, desto lägre månadsavgift, eftersom du bara betalar för värdeminskningen under perioden.

Operationell leasing är särskilt populärt för objekt som snabbt tappar i värde eller där teknikutvecklingen går fort — datorer, servrar, elbilar och avancerade maskiner.

• Ingen restvärdesrisk — leasegivaren tar smällen om marknadsvärdet sjunker
• Full avdragsrätt för hyran som en driftskostnad
• Off balance sheet enligt K2 (kan påverka nyckeltal positivt)
• Lätt att byta upp sig till nyare modell när avtalet går ut
• Ingen kontantinsats krävs i normalfallet

Skillnaden ligger i vem som bär restvärdesrisken och hur avtalet bokförs. Vid operationell leasing hyr du objektet och bokför hela hyran som en kostnad. Vid finansiell leasing bär du restvärdesrisken själv och tillgången aktiveras i balansräkningen enligt K3/IFRS.

Operationell leasing passar när du vill ha förutsägbara kostnader och slippa hantera försäljning av objektet. Finansiell leasing passar när du planerar att behålla objektet länge eller köpa loss det.

Enligt K2 bokförs hela leasingavgiften löpande som en kostnad på konto 5615 (leasingavgift) eller motsvarande — tillgången syns inte i balansräkningen. Enligt K3 och IFRS 16 måste även operationell leasing aktiveras med nyttjanderättstillgång och leasingskuld.

Momsen på leasingavgiften är avdragsgill med 100 % för de flesta objekt, förutom personbilar där avdraget är begränsat till 50 %.

Operationell leasing är ett smart val när ditt företag vill växa utan att binda kapital, när utrustningen behöver bytas ofta, eller när ni vill hålla balansräkningen ren inför en värdering eller kreditprövning.