Operationell eller finansiell leasing — vilken passar ert bolag?
Två upplägg som låter lika men fungerar helt olika i bokföringen. Här är skillnaderna som faktiskt spelar roll när ni väljer.
Vad skiljer dem åt?
Vid finansiell leasing bär ert bolag i praktiken hela ekonomiska risken för objektet och har oftast rätt att köpa loss det till ett förutbestämt restvärde. Vid operationell leasing ligger risken hos finansiären — ni hyr objektet under en period och lämnar tillbaka det.
I praktiken betyder det att finansiell leasing liknar ett avbetalningsköp där ni tar del av värdeökningen, medan operationell leasing liknar en tjänst med fast kostnad.
Så påverkas bokföringen
Enligt K2 redovisas leasingavgiften vanligen som en driftkostnad, vilket håller balansräkningen ren. Enligt K3 och IFRS ska finansiell leasing i regel tas upp som tillgång och skuld. Stäm alltid av med er revisor innan avtalet skrivs — valet påverkar nyckeltal som soliditet.
Vilket passar er?
Tumregeln vi använder när vi lägger upp affärer:
- Objektet ska användas hela sin livslängd och behållas → finansiell leasing
- Utrustningen byts ut vartannat eller vart tredje år (IT, fordon) → operationell leasing eller hyra
- Balansräkningen ska hållas lätt inför en bankdialog → operationell leasing
- Ni vill köpa loss maskinen billigt efter avtalstiden → finansiell leasing med lågt restvärde
Ett räkneexempel
En maskin för 500 000 kr på 60 månader landar med finansiell leasing på cirka 9 700 kr/mån med 10 % restvärde. Samma maskin som operationell leasing hamnar något högre per månad, men utan restvärdesrisk och med möjlighet att lämna tillbaka objektet. Skillnaden i totalkostnad är ofta mindre än man tror — det är riskfördelningen som är den stora skillnaden.
Läs vidare
Leasing
Leasing för nystartade bolag — går det?
Utan bokslut blir bedömningen en annan — men långt ifrån omöjlig. Så tänker finansiärerna kring nystartade aktiebolag.
Leasing
Så höjer du chansen att få leasing beviljat
Banker och finansiärer tittar på samma saker, men tolkar dem olika. Här är vad som faktiskt påverkar ditt besked — och hur du förbereder bolaget innan ansökan.
Fordon
Leasa bil eller köpa kontant — vad kostar det egentligen?
Månadskostnaden är bara en del av bilden. Här räknar vi på alternativkostnad, momsavdrag och restvärde för en vanlig tjänstebil.