Leasa IT-utrustning till kontoret — vad kostar det?

En komplett arbetsplats med laptop, dockningsstation, två skärmar och tillbehör landar oftast på 22 000–30 000 kr. På 36 månaders leasing motsvarar det ungefär 700–950 kr per månad och anställd.

Fördelen med hyra är att utrustningen kan bytas ut när avtalet löper ut, utan att ni sitter kvar med gamla maskiner i balansräkningen. Ni slipper också hantera avyttring och datarensning själva — det ingår oftast i återlämningen.

Möbler, konferensteknik och IT kan samlas i samma finansiering. Ett avtal, en faktura och en kontaktperson gör det betydligt enklare att växa — ni kan lägga till arbetsplatser löpande i takt med att ni anställer.

Bestäm redan vid avtalets början vem som ansvarar för inventering, säkerhetskopiering och radering när utrustningen ska lämnas tillbaka. Fråga vilken dokumentation ni får på att lagringsmedia har raderats och vad som händer med skadad eller saknad utrustning.

En tydlig rutin minskar både informationsrisk och oväntade slutkostnader när många datorer byts samtidigt.

Leasing passar när ni själva vill styra support, programvara och livscykel. Funktionshyra kan passa när service, utbyte och support ska ingå i en samlad kostnad. Jämför inte bara hårdvarupriset; värdera även administration, garanti, supportnivå och hantering efter avtalstidens slut.